포천시 ‘내민원 알림톡 서비스’ 시행…전국최초

▲포천시 ‘내민원 알림톡 서비스’ 시행. 사진제공=포천시

[포천=에너지경제신문 강근주 기자] 포천시가 오는 5월부터 민원 만족도를 높이고 행정 운영 투명성을 보장하기 위해 민원처리 현황을 휴대전화로 바로 받아볼 수 있는 ‘내민원 알림톡 서비스’를 시행한다.

전국 지자체 최초로 개발한 포천시 ‘내민원 알림톡 서비스’는 유기한 민원처리를 위한 로봇 업무자동화(RPA)시스템을 적용한 것으로, 혁신적인 행정서비스를 통해 민원 만족도와 행정 청렴도를 높이려는 포천시 대응 전략 중 하나다.

포천시 내민원 알림톡 서비스는 민원 접수부터 완료 시점까지 전 과정을 지정된 2개 번호로 동시에 알림톡 수신이 가능하며, 업무 상세사항 및 담당자와 통화연결까지 가능한 전국 지자체 최초 반응형 웹 구현을 통한 서비스를 선보일 예정이다.

또한 민원인 이용 환경 및 데이터를 집중 분석해 AI기술과 접목 및 응용 가능한 민원처리 업무를 추가 발굴해 AI기술을 이용한 유기한 민원처리시스템 고도화 개발도 계획하고 있다.

내민원 알림톡 서비스는 담당공무원에게도 수준 높은 서비스를 제공한다. 접수된 민원이 담당자 인사이동 등 여러 사유로 변경될 경우에도 담당자 민원처리 및 부서 민원도 함께 모니터링이 가능해 효율적인 민원관리 및 누락민원 차단효과를 낼 것으로 예상된다.

특히 새올행정시스템 연계를 통한 유기한 민원처리 업무혁신을 통해 담당자 업무 효율을 극대화한다. 민원처리 기한 단축 및 신속처리 기반을 구축하고 완료된 민원 건에 대한 설문조사를 통해 민원 만족도 분석 시스템을 마련하는 등 큰 효과가 있을 것으로 포천시는 기대했다.

포천시 민원과 관계자는 30일 "민원처리 마일리지제 및 성과평가 등 민원인 만족도 제고는 물론 민원처리 단축을 위해 운영방식 개선 및 업무 자동화 시스템을 도입하는 등 투명행정을 실현하는데 선두 역할을 담당하겠다"고 말했다.
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