"복잡한 문서관리도 한 번에"…KT, 전자문서 통합플랫폼 ‘페이퍼리스’ 출시

정희순 기자 hsjung@ekn.kr 2020.03.29 09:57:57

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▲KT가 블록체인에 기반을 둔 전자문서를 ‘생성(계약)-유통(등기발송)-저장(문서보관)’ 할 수 있는 통합 플랫폼 ‘KT Paperless(페이퍼리스)’를 출시했다. KT 홍보 모델이 페이퍼리스 서비스를 홍보하고 있다. (사진제공=KT)


[에너지경제신문 정희순 기자] KT가 블록체인 기반의 전자문서 통합플랫폼 ‘KT 페이퍼리스(Paperless)’를 30일 출시한다.

KT 페이퍼리스는 문서의 생성(계약), 유통(등기발송), 저장(문서보관)을 한 번에 해결할 수 있는 원스톱 전자문서 서비스로, △전자계약 △전자등기 △전자문서보관 등을 편리하게 제공한다.

KT 페이퍼리스 전자계약은 위변조 걱정없이 다량의 계약을 간편하게 체결할 수 있는 서비스다. 본인인증만 하면, 기존 계약서 양식 그대로 계약 및 청약을 완료할 수 있으며, 계약을 맺으면 시점확인(TSA, Time Stamping Authority) 서비스를 통해 위변조 여부가 확인된다. 특히 프랜차이즈 가맹계약이나 근로계약과 같이 동일한 양식의 계약이 많거나 한 번에 다량의 계약을 체결할 때 유용하다. 계약서를 각각 작성하지 않고 엑셀 파일의 내용을 업로드 하는 것만으로 최대 5000건까지 계약서를 만들 수 있다. 아울러 환자 동의가 필요한 병·의원이나 회원을 관리해야 하는 학원, 헬스장 등을 위한 청약 서비스도 제공한다.

KT 페이퍼리스 전자등기는 우편등기와 동일한 효력을 갖는 모바일 등기 서비스다. 전자등기는 가입자에게 부여된 전자사서함에 저장돼 3개월 간 다시 열람할 수 있으며, 장기 보관이 필요한 중요 문서의 경우 블록체인 문서보관소로 이관할 수 있다. 기존 우편이나 알림톡으로 발송하던 문서도 전자등기와 통합 관리하는 것도 가능하다.

KT 페이퍼리스 전자문서보관은 중요한 문서를 전자화해 블록체인 보관소에 안전하게 보관하는 서비스다. 현재 많은 기업들은 많은 종이문서를 서고에 쌓아두고 있지만, 정작 법적 분쟁 시 증빙으로 필요하거나 업무상 활용해야 할 경우 찾기 어려워 불편함을 겪고 있다. 블록체인의 기반을 둔 전자문서보관 서비스는 암호화한 해시값과 원본이 함께 저장되는 만큼, 문서를 분실했거나 증빙이 필요할 경우 활용하기 좋다.

KT 페이퍼리스 플랫폼은 안정적 운용을 위해 KT IDC에서 전담인력이 24시간 365일 관리한다. 별도 앱이나 시스템 설치 없이 서비스 포털에 회원가입만 하면 간편히 이용할 수 있다. 이용료는 월정액 및 개별이용 중에서 선택하면 된다. KT는 신종 코로나바이러스 감염증(코로나19) 확산으로 계약 업무에 어려움을 겪고 있는 기업과 개인사업자를 위해, 전자계약 서비스를 1개월 간 무상으로 제공한다. 해당 프로모션은 4월까지 가입하는 가입자에 한해 제공된다.

KT는 페이퍼리스 플랫폼을 바탕으로 전자증명, 전자영수증 등 다양한 전자문서 기반 서비스를 선보일 예정이다. 또한 포털에서 전자문서 기반 서비스를 쉽게 이용하도록 인공지능(AI) 고객센터, 챗봇 등 고객 중심 서비스를 함께 제공할 예정이다.

KT Cloud/DX사업단장 윤동식 전무는 "KT 페이퍼리스 서비스가 기업 및 개인사업자들의 문서관리 관리업무를 줄여 비용절감은 물론 업무 프로세스까지 변화시킬 것으로 기대한다"며 "KT는 블록체인, 인공지능 등 혁신 정보통신기술(ICT)을 바탕으로 업무 효율을 높이는 디지털 트랜스포메이션 서비스를 지속 선보이겠다"고 말했다.






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